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Einmal jährlich erfolgt eine Zusammenkunft der Mitglieder auf der Jahrestagung. Hierzu gewährt immer ein anderes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Gastfreundschaft in seiner Einrichtung.
Vertreten werden die Mitglieder entweder durch Schwestern und Mönche aus der Ordensleitung oder durch die jeweilig zuständigen Mitarbeiter.
Neben der Behandlung aktueller Themen und den Berichten über Veränderungen in den beteiligten Einrichtungen nimmt die Besichtigung der Betriebsstätten des Gastgebers einen grossen Teil des Tages ein. Darüber hinaus ist der persönliche Austausch der Mitglieder zwischen den Tagesordnungspunkten essentieller Bestandteil der Jahrestreffen.
Die gemeinsame Teilnahme am Mittagsgebet der Einrichtung sowie das gemeinsame Mittagsmahl unterstreichen den besonderen Geist dieser vom Glauben getragenen Arbeitsgemeinschaft.
In folgenden Einrichtungen fanden die Jahrestagungen bisher statt:
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